向领导汇报工作，是党政机关干部的一项重要日常工作。汇报工作质量的好坏不仅会直接影响领导的决策，还会影响各项工作的落实效果。那么，怎样做好汇报工作呢？笔者认为，要把握好以下三个方面。
做足功课，充分准备。“凡事预则立，不预则废”。要搞好汇报工作，事先就要对所汇报的工作进行准备，提前做好功课。首先，了解领导意图。结合工作实际，以及平时与领导的沟通情况，了解清楚领导听取工作汇报的意图，并紧紧围绕领导意图去准备相关材料，避免无的放矢。其次，整理好材料。对汇报的工作，要根据汇报的要求和重点，把要汇报的内容列成提纲或形成文字材料，条分缕析地进行认真准备，以便在汇报时能充分利用有效时间，把汇报重点呈现给领导。第三，提出解决方案。对所汇报的工作认真研究，提出合理、科学的解决办法，以“选择题”的方式呈现给领导，供领导决策做参考。
主题突出，把握重点。平时工作汇报中，经常听到不少领导报怨，本来想了解一个方面的工作，汇报者却汇报了诸多方面的情况，显得很“散”“乱”，汇报者言之凿凿，却让人不知所云。究其原因，主要是汇报者汇报工作目的不明确，主题不突出。要抓住重点汇报。汇报工作要根据汇报目的和领导的要求，选择重点内容，并找准切入点。有的同志汇报工作时，总想抓住机会把所有工作汇报出来，惟恐领导对所汇报的工作了解得少。汇报时不分主次，面面俱到，往往既抓不住要领，又吸引不住领导，效果极不理想。另外，汇报工作要客观准确。要把汇报工作建立在事实清楚的基础上，不能凭空捏造，更不能主观臆测，要用事实说话，不能用模棱两可的话来应付领导。
区别对象，讲求方法。向领导汇报工作的目的，就是要争取领导的理解和支持，进而解决问题，进行下一步工作。每一名领导在长期的工作实践中，都形成了自己独特的工作风格。因此，在汇报工作时要因人而异，针对不同汇报对象，采取不同的方法来进行。一是要了解清楚领导的个性特点。对做事沉稳的领导，汇报工作时就要做到条理清晰，让领导对所汇报工作有一个全面的了解；对做事干净利落的领导，汇报工作时就要简明扼要、突出重点，让领导能抓住问题要害，为解决问题提供准确信息。二是对不同层次的领导汇报工作要各有侧重，讲求一定的方法，切忌不假思索，搞统一模式。基层领导主要负责落实具体工作，所以，对越是基层的领导，汇报工作越具体越好；对越高层的领导，汇报工作时要相对宏观一些。对分管领导汇报工作时越详细越好，对不是分管的领导汇报工作时要简单明了些。三是选择合适时机汇报工作。要选择领导工作不忙且方便时，向其汇报工作，领导便乐意听取，汇报者与领导沟通就会产生良好效果。反之，效果就会不佳。总之，选择不同的时机向领导汇报工作，往往会产生不同的效果，切忌在路上、饭桌等场合汇报工作，更不宜在公共场合与领导耳语汇报工作。
