会写能写是组工干部的“看家本领”，但对于初写者而言，公文写作往往是“短板”，在初写公文时会觉得无从下笔，遇到提笔不知如何写、从哪里写起的尴尬。我就结合自己的工作实际，略谈几点方法和体会。
掌要领。写好公文要掌握不同文种的适用范围和基本格式，做到文种选择对、不错用，达到公文写作的基本要求。通知文种使用频率较高、应用广泛，适用于发布、传达要求下级机关执行或有关部门、单位周知或者办理的事项，并适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文。通知的基本格式包括标题、接受对象、正文和落款。标题应写得准确、简要。可只写“通知”二字，也可写通知的主要内容，例如关于……的通知。如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。通知的接收对象，又称“抬头”，下发通知时必须考虑全面，接收对象要明确。正文因内容而异，内容要简明扼要、精炼概括、表意明确，语气坚定有力。要明确、具体地交待出应知和应办的事项，使被通知者一目了然，便于遵照执行。例如开会的通知要写清开什么会，开会的时间、地点和参会的对象、要求；布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、具体要求、作法和限办时间。
抓积累。荀子曰：“不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海。”公文写作要注重日常积累，掌握基本理论政策和上情下情，才能写出有活力、有深度的公文。如各级党和政府出台的方针政策、主要领导的重要讲话内容以及重要会议精神、先进事迹和典型事迹等方面的资料。也要及时关注本地区的政府网站，了解政府的政务动态，为写作收集“新鲜”素材。同时，养成读书学习的习惯，专攻博览、内化于心，学习新思想、新理念，用先进的思想武装自己。重积累、打好底子，合格的公文不难写成。
有耐力。“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟。”想要练好练精公文写作这门“武功”，需要“耐得住寂寞，坐得住板凳”的淡定不浮。静心研读各类公文写作的基础资料，细心研判不同公文文种的适用范围。不仅能真正掌握各类公文文种，还能够增强对文字的敏感度，提高写作能力。如在公文写作中使用表祈使的“禁止”“不准”“必须”等词语时，在日常阅读形成的语感基础上，很快就能辨其轻重，根据表意而选用。再如，在阅读中学习掌握层出不穷的新鲜词汇、新知识，使公文紧跟时代、推陈出新。
勤动笔。俗话说：“眼过十遍，不如手过一遍”，只看不练难成大气。初写者一定要克服懒惰、抛开“怕写不好”的畏惧心理，敢于动笔、勤于练笔。同时，要积极请教“高手”并模仿“高手”的公文，“高手”拥有丰富的写作经验，他们笔下的公文堪称范文，模仿他们的公文，可以快速领会公文的写作要领和技巧。初写者要悉心学习、借鉴“高手”的写作精髓，通过仿写消化吸收成为自己的东西。
“有志者，事竟成。”只要不懈努力，踏实学习，必能练好公文写作本领。
